Nctu logo
 
 
張貼者:黃雅鈴/職涯發展組 【中華民國光電學會】招募行政秘書1名
 
活 動 類 別 活 動 對 象 起 始 時 間 結 束 時 間 地           點
校外訊息 教職員生 2024/04/10 2024/05/10 無標示地點
 

聯絡人:    聯絡電話:


【工作內容】
一、會議管理: 

  1. 負責學會會議安排通知,撰寫會議紀錄並追蹤決議事項,確保進度有效執行。
  2. 理監事會議、會員大會簡報製作。 

二、專案管理 

  1. 列管現有執行專案,與專案負責人溝通協調,確保專案如期推動與準時結案。 

三、會務管理: 

  1. 擔任學會主要聯絡窗口,並參與學會活動、活動廠商招募及接待來訪外賓。
  2. 社群網站維護(Facebook/LINE/Instagram)、會員與廠商資料。 

四、行政事務: 

  1. 辦公室行政事務規劃整合與文件檔案維護管理。
  2. 主管行程安排與主管交辦事項執行。 

【條件要求】

  1. 極具責任感,個性主動積極。
  2. 自我要求高,能夠細心並確實地完成交辦事務。
  3. 有祕書經驗,或曾擔任學會理監事秘書經驗者尤佳。
  4. 有海外學歷、曾任職外商公司之工作經歷尤佳。

【聘用期間】
最快2024年05月01日起聘,起聘時間可議。 

【應檢具資料】

  1. 履歷(包含學經歷,請務必註明時間起迄) 
  2. 學位證書影本 
  3. 自我介紹(請說明應徵動機,以及過往學經歷如何使你可以勝任這份工作) 

【聯絡資訊】

  1. 請線上投遞履歷。
  2. 通知面試:通過初審之人員,將透過電子郵件告知面試時間。
  3. 備註:不符合者恕不另行通知。

【其他事項】
本學會性質為學術教育類,平日接洽單位以大專院校居多,偶有大型活動廠商接洽機會。學會理監事師長均為大專院校的講座教授或特聘教授,性質單純。應聘者如有擔任秘書經驗者、具英語溝通能力者為佳。


※ 詳情請參閱1111人力銀行